新竹縣北埔國小個人資料檔案大綱 105.05.16
■作業依據：
個人資料保護法第17條：公務機關應將下列事項公開於電腦網站，或以其他適當方式供公眾查閱；其有變更者，亦同：
一、 個人資料檔案名稱。
二、 保有機關名稱及聯絡方式。
三、 個人資料檔案保有之依據及特定目的。
■資料內容
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項目 編號 |
個人資料檔案名稱 |
保有之依據 |
個人資料類別(填代號) |
保有單位 |
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1 |
教職員工錄 |
行政院及所屬機關人事資料統一管理要點. 人事行政管理 |
識別類 C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 特徵類 C011個人描述 社會狀態 C038職業 教育技術或其他專業 C054職業專長 |
人事室 |
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2 |
公務人員履歷資料 |
人事管理條例 人事行政管理 |
識別類 C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 特徵類 C011個人描述 家庭情形 C21家庭情形 社會狀態 C038職業 C031住家及設施 教育技術或其他專業 C054職業專長 C051學校紀錄 C052資格或技術 受僱情形 C062僱用情形 C063離職經過 C064工作經驗 C065工作記錄 |
人事室 |
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3 |
考績委員會 |
公務人員成績考核辦法. 教師成績考豪辦法. 人事行政管理 |
識別類 C001識別個人者 C003政府資料中之識別者
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人事室 |
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4 |
待遇資料 |
全國軍公教員工待遇支給要點. 人事行政管理 |
識別類 C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 受僱情形 C068薪資與預扣款 |
人事室 |
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5 |
資績評分試算資料 |
公務人員陞遷法. 人事行政管理 |
識別類 C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 教育技術或其他專業 C052資格或技術 受僱情形 C061現行受僱情形 C063離職經過 C065工作記錄 C072受訓紀錄 |
人事室 |
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6 |
差勤資料 |
公務人員請假辦法. 人事行政管理 |
識別類 C001識別個人者 受僱情形 C061現行受僱情形
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人事室 |
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7 |
福利資料 |
全國軍公教員工待遇支給要點. 行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點. 人事行政管理 |
識別類 C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 家庭情形 C023家庭其他成員之細節 財務細節 C0087津貼.福利.贈款
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人事室 |
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8 |
退休撫恤資料 |
公務人員退休法及其實施細則.公務人員撫卹法及其實施細則. 人事行政管理 |
識別類 C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 特徵類 C011個人描述 家庭情形 C21家庭情形 受僱情形 C061現行受僱情形 C062僱用情形 C063離職經過 C065工作記錄 C068薪資預扣款 |
人事室 |
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9 |
保險資料 |
公務人員保險法及其實施細則.全民健康保險法. 人事行政管理 |
識別類 C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 家庭情形 C21家庭情形 受僱情形 C061現行受僱情形 C068薪資預扣款 |
人事室 |
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10 |
教評會 |
教評會設置辦法. 人事行政管理 |
識別類 C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 |
人事室 |
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11 |
公職人員財產申報 |
公職人員財產申報法 |
識別類 C001識別個人者 C003政府資料中之識別者
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人事室 |
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12 |
霸凌防治委員會名單 |
兒少法 |
識別類（C001識別個人者）社會狀況（C038職業）、 教育、技術或其他專業（C054職業專長） |
學務處 訓育組 |
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13 |
性平委員會 |
性別平等法 |
識別類（C001識別個人者）社會狀況（C038職業）、 教育、技術或其他專業（C054職業專長） |
學務處 |
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14 |
學生申訴委員會 |
教育部正向管教辦法 |
識別類（C001識別個人者）社會狀況（C038職業）、 教育、技術或其他專業（C054職業專長） |
學務處 生教組 |
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15 |
防災編組 |
災害防救法 |
識別類（C001識別個人者）社會狀況（C038職業）、 教育、技術或其他專業（C054職業專長） |
學務處 生教組 |
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16 |
環境教育推動小組 |
環境教育法 |
識別類（C001識別個人者）社會狀況（C038職業）、 教育、技術或其他專業（C054職業專長） |
學務處 衛生組 |
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17 |
春暉專案推動小組 |
防制學生藥物濫用三級預防實施計畫暨輔導作業流程 |
識別類（C001識別個人者）社會狀況（C038職業）、 教育、技術或其他專業（C054職業專長） |
學務處 訓育組 |
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18 |
特定人員名冊 |
春暉專案 |
識別類（C001識別個人者） |
學務處 訓育組 |
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19 |
學生輔導資料 |
學生輔導辦法 |
識別類（C001識別個人者） 特徵類（C011個人描述、C014個性） 家庭情形（C023家庭成員細節） |
輔導室 輔導組 |
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20 |
家訪記錄簿 |
學生輔導辦法 |
識別類（C001識別個人者） 特徵類（C011個人描述、C014個性） 家庭情形（C023家庭成員細節） |
輔導室 資料組 |
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21 |
校安通報 |
兒少法 |
識別類（C001識別個人者） 特徵類（C011個人描述） |
學務處 生教組 |
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22 |
家長學生名冊 |
學籍管理辦法 |
識別類（C001識別個人者） 家庭情形（C023家庭成員細節） 特徵類（C011個人描述、C014個性） |
教務處 學務處 總務處 輔導室 |
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23 |
畢業生名冊 |
學籍管理辦法 |
識別類（C001識別個人者） 家庭情形（C023家庭成員細節） 特徵類（C011個人描述、C014個性） |
教務處 註冊組 |
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24 |
學務管理系統 |
學籍管理辦法 |
識別類（C001識別個人者） 家庭情形（C023家庭成員細節） 特徵類（C011個人描述、C014個性） |
教務處 註冊組 |
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25 |
轉學紀錄 |
學籍管理辦法 |
識別類（C001識別個人者） 家庭情形（C023家庭成員細節） 特徵類（C011個人描述、C014個性） |
教務處 註冊組 |
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26 |
學籍紀錄卡 |
學籍管理辦法 |
識別類（C001識別個人者） 家庭情形（C023家庭成員細節） 特徵類（C011個人描述、C014個性） |
教務處 註冊組 |
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27 |
輔導紀錄卡 |
學籍管理辦法 |
識別類（C001識別個人者） 家庭情形（C023家庭成員細節） 特徵類（C011個人描述、C014個性） |
教務處 註冊組 |
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28 |
獎助學金 |
貧困學生補助辦法 |
識別類（C001識別個人者） 家庭情形（C023家庭成員細節） |
教務處 註冊組 輔導室 資料組 特教組 |
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29 |
減授鐘點教師薪資印領清冊及勞保投保資料 |
閱讀推動計畫 輔導員減課辦法 勞基法 |
識別類（C001識別個人者） |
教務處 教學組 |
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30 |
模範兒童名冊 |
模範兒童推選辦法 |
識別類（C001識別個人者） 家庭情形（C023家庭成員細節） |
學務處 訓育組 |
註: 請各處室依照管理之 【個人資料檔案】，妥善授權給相關業務單位與特定人員。